Miks kiirus logistikas algab veopäringust ja andmetöötlusest?
Ekspedeerijate, veokorraldajate ja laoteenuse pakkujate tööpäev on täis korduvaid e-kirju: puudulikud tarneaadressid, puuduolevad aluste mõõdud ning sadade PDF-saatelehtede, CMR-ide ja ostuarvete käsitsi ümbertrükkimine. Kui äriklient küsib hinda kahe EUR-aluse veoks Soomest või Saksamaalt ning ootab vastust pool päeva, jõuab ta tellimuse anda konkurendile, kes vastas veerand tunniga.
Meie veebiarenduse ja tehisintellekti lahendused võtavad rutiinse andmesisestuse ning päringute eeltöötluse enda kanda, jättes veokorraldajale väärtusliku töö: marsruutide planeerimise ja kliendisuhtluse. Alustuseks saate oma praeguse veebilehe tehnilise seisu üle vaadata tasuta 360 Äriauditiga.
Logistika ja transpordisektori digilahenduste hinnaraam
Kõik arendus- ja automatiseerimistööd toimivad fikseeritud hinnaga (30% / 40% / 30% etappmaksena) ja 100% koodiomandiga:
| Lahendus logistikaettevõttele | Mida sisaldab | Investeering |
|---|---|---|
| Mitmekeelne logistikaettevõtte esindusveeb | Veosuunad, masinapark, laoteenused ja struktureeritud päringuvorm | alates 1500–2500 € |
| Veopäringu ja mahu kalkulaator | EUR-aluste, LDM-i, mahukaalu ja suundade kalkulaator kodulehele | alates 800 € |
| Meilipäringute automatiseerimine | Veopäringute lugemine postkastist ja pakkumiste ettevalmistus | alates 1200 € |
| Saatelehtede (CMR) ja PDF-arvete AI töötlus | Andmete automaatne väljalugemine ja TMS/ERP tabelite täitmine | alates 1500 € |
| B2B kliendi- ja tellimisportaal | Tellimuste sisestamine, POD-saatelehed ja arvete ajalugu | alates 3500 € |
| TMS, ERP ja raamatupidamise API-liidestus | Tellimuste, staatuste ja arvete automaatne sünkroonimine | alates 600–900 € |
| Veosuunapõhine Google Ads haldus | Otsingukampaaniad äriklientidele (Reklaam) | alates 750 € kuus |
Veokalkulaatorid, meilipäringud ja saatelehtede AI töötlus
Logistikaettevõttes tekib kõige suurem ajavõit kolmes töölõigus (loe AI lahenduste üldpõhimõtetest ka artiklist praktiline tehisintellekt ettevõttes: RAG ja AI agendid):
1. Nutikas veopäringu vorm ja laadimismeetrite (LDM) kalkulaator
Tavaline kontaktivorm „Kirjutage oma soov" toob poolikuid päringuid, mille peale ekspedeerija peab saatma kolm täpsustavat e-kirja. Ehitame kodulehele interaktiivse kalkulaatori (alates 800 €), kus klient valib aluse tüübi (EUR, FIN või erimõõt), koguse, kaalu, peale- ja mahalaadimise postiindeksi ning eritingimused (tagaluuk, ADR, temperatuurirežiim). Süsteem arvutab automaatselt laadimismeetrid ja mahukaalu ning saadab valmis andmed otse müügilauale.
2. Sissetulevate meilipäringute automaatne eeltöötlus
Püsikliendid saadavad veopäringuid harjumuspäraselt e-postiga. Meie ehitatud meiliautomaatika (alates 1200 €) loeb vabas vormis kirjast välja aadressid, kuupäevad ja kauba mahu, kontrollib teie hinnatabelist baastariifi ning paneb veokorraldajale valmis pakkumise mustandi.
3. CMR-ide, veotellimuste ja PDF-arvete väljalugemine
Dokumentide AI töötlus (alates 1500 €) loeb sissetulevatelt PDF-veotellimustelt, allkirjastatud CMR-saatelehtedelt ja allhankijate arvetelt välja viitenumbrid, summad, kuupäevad ja auto numbrid ning edastab need kinnitamiseks otse teie veohaldus- või raamatupidamistarkvarasse.
B2B iseteenindusportaal püsiklientidele
Kui teenindate regulaarselt tootmis- ja kaubandusettevõtteid (vt ka B2B tootmine ja tööstus ning Tallinna ja Harjumaa logistikasõlmed), hoiab kliendiportaal (alates 3500 €) kokku kümneid telefonikõnesid päevas. Klient saab portaalis sisestada uue veotellimuse salvestatud aadressiraamatust, trükkida kaubasildid ning laadida alla tarnekinnitused (POD) ja koondarved.
Uute püsiklientide leidmine suunapõhise otsingureklaamiga
Et täita kindlaid veosuundi (nt Eesti–Soome, Skandinaavia, Poola, Saksamaa, Benelux, osa- ja täiskoormad), ehitame iga põhisuuna jaoks eraldi optimeeritud teenuselehe ja käivitame Google Ads otsingukampaaniad. Nii jõuate ettevõteteni täpselt sel hetkel, kui nende senine vedaja hilineb või nad otsivad uut püsipartnerit.
5 küsimust logistika- ja transpordiettevõtte juhile
- Mitu minutit kulub veokorraldajal ühe tavalise meilipäringu andmete sisestamiseks ja hinna arvutamiseks?
- Kui palju töötunde kulub kuus PDF-veotellimuste, CMR-ide ja ostuarvete käsitsi sisestamisele?
- Kas uuel kliendil on teie kodulehel lihtne esitada täpne veopäring koos kõigi mõõtudega?
- Kas teie veosuundade lehed on Google'is leitavad? Kontrollige lehe nähtavust tasuta 360 Äriauditis.
- Soovite automatiseerida päringuid või ehitada kliendiportaali? Võtke meiega ühendust kontaktilehel.